Compte-rendu du Comité d’Orientation du 15 juin 2022

14 personnes (9 en présentiel, 1 en visio, 4 représentées) dont 2 professionnel.le.s à Cap Berriat, Grenoble

OBJECTIF : Décider de la nouvelle gouvernance du Cairn à partir de septembre

PARAMÈTRE : être efficace avec moins de bénévoles

  1. Présentation des 3 scénarii travaillés en amont (cf doc de présentation)
  1. Débat mouvant avec positionnement de chacun : le scénario 1 arrive largement majoritaire (porté par Simon)
AtoutsQuestions à éclaircir
– mutualisation des forces vives
– fin de la sectorisation
– réduction du nombre d’instances, simplification
– partitionne et clarifie les engagements bénévoles (4 niveaux)
– l’engagement bénévole peut être limité dans le temps (6 mois, 1 an)
– lisible et flexible, répond à la problématique du désengagement des bénévoles au CP
– qui a le rôle d’employeur ?
– rôle de trésorier, de RH, de com ?
– un CO tous les 3 mois suffisant ?
– organisation du Groupe actions, devenir des groupes locaux
– rôles et pouvoirs (prises de décisions) de chaque instance
– scénario bis sans salarié à prévoir

Intégration des aspects intéressants des scénarii 2 et 3 :

Ces scénarii, porteurs de propositions positives (merci aux personnes les portant et au gros boulot fourni), ont été analysées : il conviendra d’intégrer dans le scénario final :

  • Comité de suivi avec partenaires du territoire 2 x/an (scénario 3, qui a le mérite d’être familier et lisible mais ne fonctionne apparemment plus)
  • Clarté des processus et fluidité de la com interne (scénario 2, qui a le mérite de lister tous les besoins et les rouages d’un fonctionnement idéal de l’asso, mais estimé pas réaliste en l’état des forces, la phase intermédiaire proposée semblant difficile à mettre en œuvre)
  • L’idée du séminaire annuel et des échanges de « pépites » (scénario 3)
  • Calendrier et spécificité des CO (scénario 3)

Le CO informe les membres et bénévoles de l’association de l’adoption, par consentement des personnes présentes, du scénario 1 du projet de nouvelle gouvernance du Cairn comme base de travail avec l’intégration des éléments pertinents des 2 autres scénarios.

Un appel à réunion est lancé en même temps que ce compte-rendu pour affiner l’organisation et le calendrier de mise en place de ce scénario. Contactez le Cairn à contact@cairn-monnaie.com si voulez y participer !

Date optimale : avant le 15 juillet 2022, pour démarrage de la nouvelle organisation à l’automne 2022 après l’AG extraordinaire qui devra valider le changement de statuts et de Règlement intérieur.

Le prochain Comité d’Orientation se déroulera à l’automne !